2013年以来，我院克服用房紧张情况，通过场地租借、合理兼容的方式建设司法办案场所。经过为期半年的努力，司法办案区已于2月底正式投入使用，并开展听证、宣告、讯问、询问等活动7次。一是开展规范化建设。建立健全司法办案区行为规范、管理、申请使用等制度，明确职责分工，细化工作流程。同时，通过配置电脑、打印机，安装局域网和统一业务应用系统，确保法律文书在办案区内制作打印。二是开展日常化管理。在案管部门统一归口管理的基础上，使用办案区申请单开展预约服务，并根据预约需求，将申请单抄告技术、法警、行装等责任部门，分解落实责任人和责任事项，切实做好司法办案区的使用准备和服务保障工作。三是开展集约化使用。指派专人负责办案区日常管理和通信联络，并详细做好使用台账登记，对同日出现多个申请事项的情况，按照申请在先、合理兼容原则，考量事项轻重缓急，错时安排，确保办案区使用效率最大化。